Industri teknologi saat ini sangatlah kompetitif, dan perusahaan di bidang teknologi terus berinovasi untuk mengembangkan produk dan layanan baru yang memberi mereka keunggulan atas para pesaingnya. Salah satu cara perusahaan teknologi dapat melindungi kekayaan intelektual mereka dan mempertahankan keunggulan kompetitif mereka adalah dengan menggunakan Perjanjian Kerahasiaan (NDA). Lalu apa itu NDA dan bagaimana contoh NDA untuk bisnis?

Daftar Isi

• Definisi NDA
• Manfaat dari NDA di Industri Teknologi
• Unsur Utama dalam NDA
• Kesimpulan

Definisi NDA

NDA (Non-Disclosure Agreement) atau biasa juga disebut sebagai perjanjian kerahasiaan adalah kontrak yang mengikat secara hukum dimana satu pihak setuju untuk memberikan informasi yang bersifat rahasia kepada pihak kedua mengenai bisnis atau produknya. Pihak kedua dalam hal ini juga setuju untuk tidak membagikan informasi tersebut kepada siapapun dalam jangka waktu yang disepakati.  NDA umumnya digunakan dalam bisnis dan industri untuk melindungi informasi hak milik, seperti rahasia dagang, agar tidak dibagikan atau digunakan tanpa izin. NDA bertujuan untuk menguraikan secara detail informasi apa yang harus dirahasiakan dan informasi apa yang dapat dibagikan atau dirilis ke publik. 

NDA dapat bersifat unilateral, di mana satu pihak setuju untuk merahasiakan informasi, atau bilateral, di mana kedua belah pihak setuju untuk menjaga kerahasiaan informasi. Bahasan dalam NDA juga bisa spesifik atau umum, tergantung pada jenis informasi yang dilindungi.

NDA biasanya ditandatangani pada awal berkomunikasi. Informasi yang terdapat dalam NDA bisa bervariasi, mulai dari detail informasi mengenai spesifikasi sistem yang ingin dikembangkan, informasi data penjualan, informasi roadmap jangka panjang, desain produk, database, dan lain sebagainya. NDA juga dapat digunakan untuk melindungi informasi pribadi seperti rekam medis atau informasi karyawan.

Apabila informasi tersebut bocor, maka pihak yang sudah menandatangani NDA dapat terkena sanksi secara hukum karena dianggap telah melanggar kontrak. 

NDA umumnya digunakan di perusahaan teknologi saat produk akan dikembangkan bersama. Di Badr Interactive, saat kami bertemu dengan klien, biasanya kami akan menawarkan kepada klien sebelum proses requirement atau mendefinisikan fitur, untuk menandatangani NDA terlebih dahulu. 

Manfaat dari NDA di Industri Teknologi

NDA sangat membantu perusahaan teknologi melindungi reputasi mereka dengan mencegah informasi sensitif dipublikasikan. Misalnya, jika perusahaan sedang mengerjakan produk baru yang belum siap dirilis, NDA dapat membantu mencegah kebocoran tentang produk yang dapat merusak reputasi perusahaan.

Manfaat lain dari NDA untuk industri teknologi adalah mereka dapat membantu perusahaan mengamankan pendanaan dan kemitraan. Misalnya, ketika sebuah perusahaan sedang mencari pendanaan dari investor atau mitra, NDA dapat membantu melindungi kekayaan intelektual perusahaan dan memberikan jaminan bahwa informasi yang dibagikan akan dirahasiakan.

Unsur utama dalam NDA

Tidak ada format default atau standar untuk Perjanjian Kerahasiaan (NDA). Syarat dan ketentuan NDA dapat bervariasi tergantung pada kebutuhan khusus pihak yang terlibat dan jenis informasi yang dilindungi. Namun, sebagian besar NDA akan menyertakan beberapa elemen dasar seperti:

• Deskripsi pihak-pihak yang terlibat, termasuk pihak pengungkap dan pihak penerima.
• Definisi informasi rahasia yang ingin dilindungi.
• Pernyataan tentang tujuan penggunaan informasi rahasia.
• Pernyataan tentang kewajiban pihak penerima, termasuk bagaimana informasi rahasia akan dirahasiakan 
• Pernyataan tentang hak pihak pengungkap, termasuk hak untuk mencari upaya hukum jika pihak penerima melanggar NDA.
• Klausa yang menentukan yurisdiksi dan hukum yang mengatur yang akan diterapkan jika terjadi perselisihan atau proses hukum.
• Durasi komitmen kerahasiaan

Sebagai gambaran, Anda bisa menggunakan template NDA berikut ini yang pernah Badr Interactive buat sebagai contoh untuk pembuatan dokumen NDA Anda. Template contoh NDA ini menggunakan dua bahasa yaitu bahasa inggris dan bahasa Indonesia karena biasanya beberapa perusahaan mewajibkan NDA dibuat dalam multi bahasa.

Kesimpulan

Secara keseluruhan, NDA adalah dokumen yang sangat penting untuk melindungi informasi rahasia, tetapi harus digunakan secara bertanggung jawab dan sesuai dengan hukum. Jika Anda mempertimbangkan untuk menggunakan NDA, penting untuk berkonsultasi dengan pengacara untuk memastikan bahwa perjanjian tersebut dapat ditegakkan secara hukum dan memenuhi kebutuhan spesifik Anda. Ada banyak sekali contoh NDA atau format NDA sesuai dengan kebutuhan perusahaan, Anda bisa menyesuaikan setiap pasal yang ada berdasarkan kepentingan yang Anda inginkan.

FAQ: 

Apa itu Perjanjian Kerahasiaan (NDA)?

Perjanjian Kerahasiaan (NDA) adalah kontrak yang mengikat secara hukum yang melarang satu pihak atau lebih untuk mengungkapkan informasi rahasia kepada pihak ketiga. NDA umumnya digunakan dalam bisnis dan industri untuk melindungi informasi hak milik, seperti rahasia dagang, agar tidak dibagikan atau digunakan tanpa izin.

Jenis informasi apa yang dapat dilindungi oleh NDA?

NDA dapat digunakan untuk melindungi berbagai informasi rahasia, termasuk informasi keuangan, desain produk, kode perangkat lunak, rencana bisnis, dan daftar pelanggan. Mereka juga dapat digunakan untuk melindungi informasi pribadi, seperti rekam medis atau informasi karyawan.

Apakah NDA bersifat sepihak atau saling menguntungkan?

NDA dapat bersifat unilateral, di mana satu pihak setuju untuk menjaga kerahasiaan informasi, atau bilateral, di mana kedua belah pihak setuju untuk menjaga kerahasiaan informasi.

Berapa lama durasi NDA? 

Durasi NDA dapat bervariasi tergantung pada kebutuhan spesifik pihak yang terlibat dan jenis informasi yang dilindungi. Beberapa NDA mungkin memiliki durasi yang ditetapkan, seperti satu atau dua tahun, sementara yang lain mungkin berlangsung tanpa batas waktu.

Apa yang terjadi jika seseorang melanggar NDA?

Jika seseorang melanggar NDA, pihak pengungkap mungkin memiliki hak untuk mencari upaya hukum, seperti perintah pengadilan untuk mencegah pengungkapan lebih lanjut atas informasi rahasia atau ganti rugi moneter.

Apakah NDA selalu dapat diterapkan?

NDA adalah kontrak legal dan umumnya dapat ditegakkan, tetapi harus memenuhi persyaratan tertentu. Ketentuan NDA harus spesifik, masuk akal, dan tidak bertentangan dengan kebijakan publik. Penting juga bahwa perjanjian ditandatangani oleh pihak-pihak yang terlibat dan bahwa informasi rahasia didefinisikan dengan jelas.

Apakah NDA dapat dihentikan?

Ya, NDA dapat diakhiri dengan kesepakatan bersama para pihak atau dengan berakhirnya jangka waktu yang disepakati dalam NDA.