Pengembangan Platform Digital Wakaf Hutan

Pengelolaan wakaf hutan melibatkan lebih dari sekadar penghimpunan dana. Lembaga pengelola perlu memastikan data wakif tercatat dengan baik, transaksi terdokumentasi, dan perkembangan pohon dapat dipantau secara berkala. Seiring berkembangnya program, kebutuhan untuk mengelola seluruh informasi tersebut secara terintegrasi menjadi semakin penting.

Hal ini berkaitan dengan tanggung jawab nazhir dalam mengelola dan melaporkan pelaksanaan pengelolaan harta benda wakaf sebagaimana diatur dalam UU Nomor 41 Tahun 2004 tentang Wakaf.

Hutan Wakaf Bogor menghadapi kebutuhan pengelolaan tersebut dan memerlukan dukungan sistem digital untuk mengoptimalkan administrasi serta transparansi program. Untuk menjawab kebutuhan ini, Badr Interactive mengembangkan platform digital yang mengintegrasikan pencatatan wakif, transaksi, dan pelaporan perkembangan pohon dalam satu sistem.

Tantangan dalam Pencatatan dan Pemantauan Wakaf Hutan 

Dalam pengelolaan Wakaf Hutan, pencatatan data wakif, transaksi, dan perkembangan pohon masih tersebar di spreadsheet serta berbagai kanal komunikasi. Kondisi ini menyulitkan tim dalam menghubungkan data, memantau perkembangan program, dan menyusun laporan secara efisien.

Tantangan yang dihadapi meliputi

1. Data wakif dan transaksi tersebar
   Informasi tersimpan di berbagai spreadsheet dan dokumen sehingga tim membutuhkan waktu lebih lama untuk mengumpulkan data yang diperlukan.
2. Pencatatan data berulang
   Data wakif yang sama dapat tercatat beberapa kali dengan format berbeda, sehingga menyulitkan tim saat memeriksa riwayat wakaf dan jumlah pohon yang telah diwakafkan.
3. Pemantauan perkembangan pohon belum terintegrasi
   Foto dan catatan dari tim lapangan belum terhubung langsung dengan data wakif, sehingga tim perlu mencocokkan informasi secara manual sebelum menyampaikan laporan perkembangan.
4. Penyusunan laporan memakan waktu
   Tim harus mengumpulkan dan menyusun ulang data setiap periode. Proses ini membuat format laporan kurang konsisten dan menyulitkan penelusuran arsip untuk evaluasi program.

Berbagai kendala tersebut menunjukkan perlunya sistem terintegrasi yang dapat menyatukan data dan menyederhanakan proses pengelolaan wakaf hutan.

Solusi Digital untuk Pengelolaan Wakaf Hutan

Sumber: Dokumentasi Website Hutan Wakaf

Untuk menjawab tantangan tersebut, dikembangkan platform berbasis web yang mengintegrasikan proses pengelolaan wakaf hutan dalam satu sistem. Mulai dari registrasi wakif, pemilihan program, transaksi, pencatatan kontribusi, hingga pelaporan perkembangan pohon, seluruh informasi dikelola melalui basis data terpusat.

Platform berbasis web dipilih agar wakif dapat mengakses layanan wakaf langsung melalui ponsel tanpa perlu mengunduh aplikasi. Dengan begitu, wakif dapat melihat informasi program, memilih pohon yang ingin diwakafkan, dan melakukan transaksi melalui satu platform yang mudah diakses.

Pengalaman Badr Interactive dalam mengembangkan aplikasi donasi untuk Kitabisa.com  menjadi salah satu referensi dalam merancang alur transaksi yang mudah digunakan. Sistem juga dirancang untuk mendukung pertumbuhan program dan jumlah wakif seiring waktu.

Fitur Utama Platform Digital Wakaf Hutan

Sumber: Dokumentasi Website Hutan Wakaf

Platform ini mencakup lima fitur utama untuk memudahkan pengelolaan data wakif, transaksi, pemantauan pohon, dan pelaporan program.

1. Registrasi dan Pengelolaan Data Wakif
   Data wakif dikumpulkan dalam satu profil yang memuat informasi identitas dan riwayat kontribusi. Tim dapat mengakses data yang sama untuk mengurangi pencatatan berulang dan memudahkan penelusuran riwayat wakaf. Pengelolaan data pribadi juga perlu memperhatikan ketentuan UU No. 27 Tahun 2022 tentang Pelindungan Data Pribadi.
2. Pemilihan dan Transaksi Wakaf Pohon
   Wakif dapat memilih program atau jenis pohon yang tersedia dan melanjutkan transaksi melalui platform. Setiap transaksi tercatat dalam sistem sehingga kontribusi lebih mudah ditelusuri dan dikelola.
3. Portofolio Wakaf
   Portofolio menampilkan riwayat kontribusi wakif, termasuk jumlah pohon dan program yang didukung. Informasi ini memudahkan wakif melihat kontribusinya tanpa harus meminta rekap secara manual kepada pengelola.
4. Pemantauan Perkembangan Pohon
   Foto dan catatan perkembangan pohon dapat didokumentasikan secara berkala dan dihubungkan dengan program terkait. Informasi ini membantu pengelola menyampaikan perkembangan program kepada wakif secara lebih terstruktur.
5. Pelaporan Program Wakaf
   Data wakif, transaksi, dan perkembangan pohon menjadi dasar penyusunan laporan program. Tim dapat menggunakan informasi yang terkumpul untuk memantau pelaksanaan kegiatan, mengevaluasi program, dan menyampaikan laporan kepada pemangku kepentingan.

Bangun Solusi Digital Bersama Badr Interactive 

Setiap lembaga memiliki kebutuhan dan alur kerja yang berbeda. Badr Interactive mengembangkan custom software yang disesuaikan dengan kebutuhan operasional organisasi, didukung proses pengembangan yang terstruktur dan perhatian terhadap keamanan informasi.

Badr Interactive telah memiliki badan hukum PT, NPWP dan status PKP terverifikasi, NIB/OSS aktif, terdaftar di LPSE dan SiKaP, serta menjadi penyedia e-Katalog LKPP. Badr juga telah memperoleh sertifikasi ISO/IEC 27001:2022 untuk sistem manajemen keamanan informasi.

Jika lembaga Anda berencana mengembangkan platform untuk wakaf, zakat, atau program filantropi lainnya, konsultasikan  kebutuhan bersama tim Badr Interactive melalui Whatsapp atau isi formulir di bawah ini: