Berawal dari Diskusi Menjadi Kolaborasi
Kolaborasi antara tim business development dan tim design di Badr Interactive berawal dari sebuah diskusi mengenai urgensi untuk mempertahankan loyalitas dan engagement dari list building Badr Interactive sejak tahun 2016 hingga saat ini. Pada awalnya, pembuatan Quarter Report direncanakan akan ditangani oleh designer yang berada di tim business development. Namun, karena beban kerja yang tinggi, tim Design menawarkan bantuan untuk ikut serta dalam proses ini. Dari sinilah kolaborasi antara kedua tim dimulai, dengan tujuan untuk menciptakan laporan kuartal yang tidak hanya informatif, tetapi juga menarik secara visual.
Kolaborasi ini bermula dari pembahasan tentang bagaimana konten dapat divisualisasikan dengan cara yang paling efektif, sehingga pesan yang disampaikan melalui laporan tersebut bisa diterima dengan baik oleh client. Sinergi ini telah terbukti efektif, di mana sejak inisiasi pada tahun 2023, sudah 5 Quarter Report yang berhasil dihasilkan. Setiap laporan mencerminkan dedikasi kedua tim, dengan tim business development yang fokus pada pembuatan konten yang relevan, sementara tim design memastikan bahwa konten tersebut divisualisasikan secara profesional dan menarik.
Definisi Quarter Report Badr Interactive
Quarter report adalah media komunikasi dari Badr Interactive untuk list building dalam bentuk laporan yang memuat laporan aktivitas, pencapaian, dan perkembangan di Badr Interactive selama 3 bulan terakhir. Quarter report ini akan dikirimkan kepada client memalui email marketing dan dipublikasikan di website Badr Interactive. List building, pihak yang akan mendapatkan quarter report, adalah daftar client Badr Interactive yang sudah bekerja sama sejak tahun 2016 hingga saat ini.
Quarter Report adalah media komunikasi strategis yang digunakan oleh tim business development Badr Interactive untuk berinteraksi dengan mitra yang telah bekerjasama dengan Badr Interactive. Laporan ini mencakup ringkasan lengkap tentang aktivitas, pencapaian, dan perkembangan perusahaan selama tiga bulan terakhir, update informasi teknologi terkini, serta aktivitas CSR Badr Interactive.
Manfaat Quarter Report Badr Interactive
Selain peningkatan engagement untuk list building, quarter report mempunyai manfaat lain berikut detailnya.
1. Bahan Konten Marketing
Laporan ini berfungsi sebagai konten marketing yang efektif, menampilkan inovasi, keberhasilan, dan inisiatif Badr Interactive dalam berbagai aspek, termasuk produk, layanan, dan kegiatan CSR.
2. Transparansi CSR Badr
Quarter report memungkinkan Badr Interactive untuk menunjukkan komitmen mereka terhadap Corporate Social Responsibility (CSR) dengan cara yang transparan. Laporan ini memuat informasi mengenai inisiatif CSR yang telah dilakukan, memperkuat citra positif perusahaan di mata klien dan publik.
3. Memperkuat Hubungan dengan Client
Dengan memberikan update terkini mengenai aktivitas dan pencapaian Badr Interactive, harapannya mitra merasa lebih terlibat dan terinformasi, sehingga hubungan kemitraan semakin kuat.
4. Meningkatkan Kredibilitas dan Kepercayaan
Menampilkan pencapaian dan perkembangan perusahaan menunjukkan komitmen Badr Interactive dalam menjaga kualitas dan inovasi, yang pada akhirnya meningkatkan kepercayaan mitra strategis Badr Interactive.
5. Peluang untuk Kolaborasi Lebih Lanjut
Informasi mengenai teknologi terbaru, case study, portofolio terbaru, hingga aktivitas CSR dapat memicu minat mitra strategis untuk terlibat kembali dalam proyek atau inisiatif baru bersama Badr Interactive.
6. Brand Awareness
Quarter Report di situs website Badr Interactive membantu meningkatkan brand awareness dan menarik perhatian calon client atau mitra baru.
Strategi Design Development
Bagi kami menghasilkan 5 quarter report dimulai dari tahun 2023 hingga saat ini menjadi tantangan yang tidak mudah. Selain perlu menguatkan fokus saat design development dan menyeimbangkan tanggung jawab di area lain kami juga melakukan research agar quarter report yang dihasilkan sesuai dengan aktivitas atau kondisi yang terjadi di setiap kuartal. Berikut strategi design development dari kami untuk mencapai tujuan dari quarter report.
- Pembagian Tim untuk Fokus pada Konten dan Design
Fokus dari tim bizdev akan mengkurasi dan menyusun konten sedangkan tim design fokusnya design development baik untuk research ataupun crafting. Pembagian ini memastikan bahwa setiap tim dapat berkonsentrasi pada tanggung jawab spesifik mereka dan menghasilkan output yang optimal. - Kurasi Konten dan Design Sesuai Tema Kuartal
Konten dan design dikurasi secara khusus untuk menonjolkan aktivitas yang paling relevan dan menarik sesuai dengan tema yang telah ditentukan untuk kuartal tersebut. Hal ini memastikan bahwa quarter report selalu selaras dengan branding dan tujuan komunikasi Badr Interactive. - Backup Antar Anggota Tim untuk Menghindari Ketergantungan
Setiap anggota tim siap saling mendukung dan menggantikan satu sama lain jika diperlukan. Strategi ini dirancang untuk menghindari ketergantungan pada satu peran tertentu, sehingga proses pembuatan laporan tetap lancar dan tidak terhambat oleh kesulitan individu. - Tantangan Pembuatan Quarter Report Badr Interactive
Meskipun quarter report Badr Interactive memiliki banyak manfaat, proses pembuatannya juga dihadapkan pada berbagai tantangan. Salah satu tantangan terbesar adalah mengkurasi aktivitas yang paling relevan dan berharga untuk di-highlight dalam laporan, terutama ketika banyak kegiatan penting yang terjadi selama kuartal tersebut. Selain itu, menyesuaikan design identity untuk setiap quarter report juga memerlukan kreativitas dan konsistensi, agar setiap laporan tetap unik dan selaras dengan branding Badr Interactive. Tantangan lainnya adalah menyeimbangkan beban kerja antara pekerjaan utama sesuai dengan masing-masing role dan tugas pembuatan quarter report. Dependensi konten dengan role lain juga beberapa kali menjadi hambatan, karena keterlambatan dalam penyediaan informasi dapat mempengaruhi sebagian atau keseluruhan proses pembuatan quarter report. Mengatasi tantangan-tantangan ini memerlukan koordinasi yang baik, perencanaan yang matang, dan kemampuan untuk beradaptasi dengan perubahan.
Rencana Pembuatan Quarter Report Ketiga di Tahun 2024
Pada quarter report ketiga di tahun 2024, kami berencana untuk menyoroti project deliverables terbaru yang telah dicapai oleh Badr Interactive. Kami selalu menghadirkan topik khusus yang berbeda setiap kuartal dan menyelaraskan design visual dengan tema tersebut. Komposisi warna hitam dan biru akan menjadi warna utama dari kuartal ketiga. Pemilihan warna ini tidak hanya memberikan kesan profesionalisme dan stabilitas, tetapi juga menyiratkan kedalaman, ketenangan, dan kepercayaan diri terhadap perubahan positif yang sedang diupayakan oleh Badr Interactive. Warna hitam sering dikaitkan dengan ketegasan dan kekuatan, sementara biru menggambarkan kecerdasan dan keandalan, yang mencerminkan karakter kami dalam menghadirkan solusi inovatif bagi klien.
Berikut adalah topik utama dari quarter report sebelumnya:
| Daftar Quarter Report | Deskripsi |
| Quarter Report Kedua 2024 | Topik ini berfokus pada health improvement melalui project kami, SMILE Platform, dengan judul “The Next Game Changer for Health Improvement in Indonesia.” Laporan ini menekankan bagaimana SMILE Platform membawa dampak positif bagi kesehatan masyarakat di Indonesia. |
| Quarter Report Satu 2024 | Mengangkat tema UX improvement melalui project kami di UX Research Web BAZNAS, dengan judul “Achieving Business Excellence by Embracing UX Improvement.” Laporan ini memperlihatkan bagaimana UX yang lebih baik dapat memberikan dampak langsung pada performa bisnis. |
| Quarter Report Keempat 2023 | Pada kuartal ini, kami tidak menerbitkan laporan dikarenakan beban kerja internal yang cukup tinggi yang membuat fokus kami beralih ke penyeimbangan beban kerja internal. |
| Quarter Report Ketiga 2023 | Dengan tema bridging two worlds untuk produk VR kami, laporan ini berjudul “Elevate Your Brand with Immersive Virtual Experiences.” Ini menggambarkan bagaimana VR mampu meningkatkan pengalaman manasik haji secara mendalam melalui dunia virtual. |
| Quarter Report Kedua 2023 | Laporan ini berfokus pada machine learning dan berjudul “Optimizing Business Strategies with Machine Learning and Big Data.” Laporan tersebut menampilkan bagaimana teknologi ini mengoptimalkan strategi bisnis dengan menganalisis data dalam skala besar. |
| Quarter Report Kesatu 2023 | Ini menandai kick-off tahun 2023, di mana kami memulai tahun dengan berbagai inisiatif baru untuk mencapai tujuan-tujuan strategis kami. |
Komposisi Tim Bizdev dan Tim Design untuk Pembuatan Quarter Report
Sejak pengembangan quarter report pertama di tahun 2023, komposisi tim business development (bizdev) di Badr Interactive tetap konsisten. Mereka bertanggung jawab atas penyusunan konten, termasuk menyusun data, analisis, dan informasi kunci yang akan disampaikan kepada klien. Sementara itu, komposisi tim design lebih fleksibel dan disesuaikan dengan kebutuhan design visual untuk setiap laporan, berdasarkan evaluasi dan rekomendasi dari supervisor Tim Design.
Selama proses pengembangan quarter report, Tim Design dipimpin oleh senior designer yang bertindak sebagai project lead, memastikan bahwa setiap elemen visual selaras dengan tema kuartal tersebut. Tim ini terdiri dari 3 hingga 4 designer, termasuk project lead, yang berkolaborasi erat dengan Tim BizDev untuk memastikan bahwa setiap laporan memiliki keseimbangan yang sempurna antara konten yang informatif dan design yang menarik secara visual. Fleksibilitas dalam penyesuaian tim ini membantu memastikan bahwa setiap laporan tercipta dengan kualitas visual yang sesuai tujuan rencana pengembangan tanpa mengurangi efisiensi proses kerja.
Komposisi ini memungkinkan pembagian peran yang jelas dan kolaborasi yang efektif, memastikan bahwa hasil akhir dari setiap quarter report tidak hanya mencerminkan performa Badr Interactive, tetapi juga memperkuat citra profesionalisme dan dedikasi perusahaan terhadap kliennya.
Saran Pembuatan Quarter Report untuk Perusahaan/Organisasi Lain
- Tentukan Tujuan dan Sasaran yang Jelas
Pastikan untuk menetapkan tujuan utama quarter report yang sejalan dengan tujuan perusahaan atau organisasi anda. - Kurasi Konten dengan Fokus pada Relevansi
Pilih aktivitas dan pencapaian yang paling relevan dan berharga untuk di-highlight dalam quarter report. Konten yang terfokus dan berkualitas akan lebih menarik dan memberikan nilai lebih bagi pembaca. - Sesuaikan Design dengan Identitas Branding
Pastikan setiap quarter report memiliki design yang sesuai atau sejalan dengan identitas branding perusahaan, namun tetap menyesuaikan tema kuartal yang berbeda. Ini akan menjaga keselarasan visual dan memperkuat citra perusahaan. - Sertakan Testimoni atau Studi Kasus
Menambahkan testimoni dari klien atau studi kasus proyek-proyek yang sukses untuk meningkatkan kredibilitas laporan dan memberikan bukti nyata tentang dampak perusahaan. - Tambahkan Call-to-Action (CTA)
Sertakan ajakan bertindak yang jelas, seperti mengajak client untuk berdiskusi lebih lanjut, mendaftar untuk proyek baru, atau mengikuti event perusahaan, untuk meningkatkan interaksi setelah laporan diterima. - Jadwalkan Pengiriman dengan Tepat
Pilih waktu pengiriman yang strategis, seperti di awal kuartal berikutnya di pagi hari jam 8-9, untuk memastikan laporan tetap relevan dan mendapatkan perhatian penuh dari pembaca.
Kesimpulan
Saat ini, kami yakin bahwa quarter report adalah salah satu media yang efektif dan strategis bagi Badr Interactive untuk menjaga engagement dan membangun hubungan jangka panjang dengan mitra. Kami berkomitmen untuk menghasilkan quarter report yang tidak hanya informatif, tetapi juga menarik secara visual dan memberikan insight yang penting bagi mitra. Dengan strategi pembuatan yang tepat, quarter report kami mampu membantu mengatasi berbagai tantangan dan memastikan komunikasi yang lebih kuat dengan mitra.
Anda dapat mengakses quarter report kami melalui website Badr Interactive pada menu Insights, lalu menuju ke bagian quarter report.
FAQ
1. Tools yang digunakan untuk pembuatan quarter report?
Tim bizdev dan tim design menggunakan tools yang berbeda. Tim bizdev menggunakan Google Slide dan Google Sheet, sedangkan tim design menggunakan Figma.
2. Apa saja informasi yang biasanya tercantum dalam quarter report?
Quarter report kami mencakup informasi aktivitas atau kegiatan yang dilakukan, pencapaian penting, inisiatif CSR, dan highlight dari proyek-proyek yang sedang berjalan atau telah selesai.
3. Konten-konten apa saja yang dapat dimasukkan ke dalam quarter report?
| Daftar Informasi | Deskripsi |
| Rekap Kinerja Kuartal | Menyajikan ringkasan pencapaian dan performa perusahaan selama tiga bulan terakhir. Ini termasuk metrik penting seperti target yang tercapai dan kemajuan atau kesuksesan proyek. |
| Rekap Aktivitas | Menampilkan kegiatan utama yang dilakukan perusahaan selama kuartal tersebut. |
| Studi Kasus Klien | Menyajikan keberhasilan dari proyek-proyek yang telah diselesaikan dengan klien. Studi kasus ini dapat menyoroti tantangan, solusi, serta hasil yang dicapai dalam proyek, sehingga memberikan gambaran nyata mengenai bagaimana perusahaan memberikan nilai kepada kliennya. |
| Artikel Edukasi | Memberikan wawasan terkait industri atau bidang yang relevan dengan klien. |
| Inovasi Produk atau Layanan Terbaru | Menjelaskan inovasi terbaru yang diperkenalkan oleh perusahaan, baik itu produk atau layanan baru. |
| Testimoni Klien | Berisi umpan balik positif dari klien yang telah bekerja sama dengan perusahaan. Testimoni ini membantu membangun kredibilitas dan menunjukkan kepuasan klien terhadap layanan atau produk yang ditawarkan oleh perusahaan. |
| Analisa Tren Industri Terkini | Menghadirkan analisis mengenai tren terbaru dalam industri yang relevan dengan perusahaan dan klien. |
| Aktivitas CSR | Menceritakan kegiatan tanggung jawab sosial perusahaan yang telah dilakukan selama kuartal tersebut. |
| New Awards atau Recognition | Mengumumkan penghargaan atau pengakuan yang diterima perusahaan selama kuartal tersebut. |
| Tips atau Best Practices | Memberikan saran berdasarkan kasus yang sudah terbukti atau sukses dilalui oleh perusahaan. |
| Upcoming Event | Menginformasikan acara atau agenda yang akan datang, seperti webinar, seminar, atau project yang akan dikerjakan. |
4. Apakah klien dapat memberikan feedback terhadap quarter report?
Ya, client kami dapat memberikan feedback melalui email marketing. Kami sangat mengapresiasi apabila client dapat memberikan feedback untuk kebutuhan perbaikan di kuartal selanjutnya.
5. Apakah ada rencana untuk mengembangkan atau mengubah format quarter report di masa depan?
Saat ini kami belum memiliki rencana perubahan format quarter report karena format saat ini sudah cukup memenuhi kebutuhan menginformasikan akitivitas, pencapaian penting, inisiatif CSR, dan highlight dari proyek-proyek yang sedang berjalan atau telah selesai.
