Adalah penting untuk memahami dengan siapa Anda bekerjasama dalam pembuatan aplikasi, bagaimana mereka terlibat dalam menentuka requirement tertentu, mengeksekusi jalannya proyek, serta bagaimana mengatur dan berkomunikasi dengan mereka terkait dengan update terbaru perkembangan proyek Anda. Ketika hal ini telah selesai, Anda dapat memberikan penjelasan dan arahan kepada stakeholder yang terkait dengan proyek Anda, sehingga mereka dapat mengerti ekspektasi Anda terhadap mereka sejak awal proyek tersebut berjalan. 

Why it's important?

Perencanaan stakeholder yang baik diawal akan menjamin perusahaan Anda dan stakeholder terkait memiliki tujuan yang sama dalam pengembangan aplikasi, sehingga dapat memaksimalkan potensi yang ada untuk menciptakan hasil yang berkualitas, tepat waktu dan sesuai budget.

How?

1. Identifikasi semua orang yang memiliki kepentingan pada bisnis Anda

2. Tentukan masukan yang dapat mereka berikan da/atau bidang yang mereka minati

3. Bekerja dengan setiap orang atau departemen untuk mendefinisikan peran mereka dan laporkan requirement yang dibutuhkan

4. Pertimbangkan untuk mempekerjakan vendor untuk membantu Anda mendapatkan requirement dan kebutuhan strategis yang dibutuhkan oleh stakeholder. Mereka memiliki pengalaman yang cukup baik dari proyek-proyek sebelumnya yang tentunya dapat berkontribusi pada kesuksesan proyek Anda. Mereka (Vendor/Agency) juga biasanya sering menawarkan jasa "Exploration Phase"

Beberapa tipe peran dan kepentingan stakeholder Anda yang harus diperhatikan:

Reflection

Mari kita merefleksikan beberapa pertanyaan ini:

1. Apakah saya sudah mengidentifikasi semua stakeholder saya? Mungkin saja ada peran yang belum di-mention sebelumnya (seperti: orang yang memegang peran User Acceptance Test/UAT atau User Experience/UX)

2. Apakah saya sudah mendefinisikan semua peran tersebut dan apakah mereka memahami apa saja peranan mereka?

3. Apakah saya memiliki metriks laporan tertentu sebagai pertimbangan untuk setiap stakeholder?

4. Apakah saya memiliki direktur proyek yang capable dan workable escalation jika terjadi ketidaksepakatan antara stakeholder ?

5. Apakah sebuah design sprint dapat membantu mengklarifikasi semua requirement dengan stakeholder pada tahap awal?

6. Apakah saya sudah secara jelas mendetailkan masalah bisnis yang ingin saya selesaikan?

Tip!

Anda bisa menggunakan sebuah alat seperti Pixate untuk membuat prototype dengan cepat, sehingga dapat mengumpulkan kesepakatan antar stakeholder mengenai apa yang Anda inginkan sebelum Anda mulai melakukan kodingan Anda

Back to main article

Disclaimer: Sebagian besar dari artikel ini diterjemahkan dari booklet google developer agency 2018